Kontír adatok feltöltése
A SzámlaFókusz kontír funkciója segítségével elfelejtheted a számlák egyenkénti kézi kontírozását, továbbá gyors ellenőrzési lehetőséget nyújt a számlák teljeskörű könyveléséhez. Első lépésként szükséged lesz a könyvelési adatokra a könyvelő programodból, majd a Számlafókusz program listájában – az Áfa tábla és az Áfa kimutatás kivételével- a táblázat fölötti menüsorban található „Feltöltés” gombra kattintva válaszd a „Kontíradatok feltöltése…” opciót. A felugró ablakban először tallózd ki a könyvelő programodból letöltött táblázatot, amely tartalmazza a számlákra kontírozandó adatokat. Ezt követően kell megadni a betöltéshez nélkülözhetetlen adatokat és itt tudod meghatározni az egyedi kontírszöveged is, amit a számlákon szeretnél látni.
Betöltési paraméterek
A SzámlaFókusz rendszernek a betöltendő táblázatodban szereplő könyvelési adatok és a számlák pontos összepárosításához nélkülözhetetlen adatokra van szüksége. Ezek a betöltési paraméterek, amelyek segítségével a rendszer beazonosítja, hogy melyik adat melyik számlához tartozik. Két kötelező adatra van szüksége, amelyeket szükséges megadni minden könyvelési sorra vonatkozóan.
- Partner adószáma
- Számlaszáma
Kontír formula meghatározása
| {oszlop} | Az oszlop hivatkozás megadása. | Pl.: A táblázatod „D” oszlopának adatait szeretnéd ráírni a számlára, akkor írd be ezt: {d} |
| Szöveg | Egy standard szöveg megadása. | Pl.: A táblázatodban nem szerepel, de szeretnéd, ha minden számlára rákerülni a „könyvelve” szöveg, akkor csak írd be ezt: könyvelve |
| {:szám} | Szóköz megadása. | Pl.: Az adatok között szeretnél 10 szóköznyi szünetet hagyni, akkor írd be ezt: {:10} |
| {oszlop:szám} | Az oszlop hivatkozás speciális megadása, amely az oszlop tartalmát meghatározott karakterértékben írja ki. | Pl.: A táblázatod „B” oszlopának tartalmát szeretnéd 10 karakterig ráírni a számlára, akkor írd ezt: {b:10} |
| {oszlop:szám R} | Az oszlop hivatkozás speciális megadása, amely az oszlop tartalmát meghatározott karakterértékben írja ki jobbra igazítva. | Pl.: A táblázatod „F” oszlopának tartalmát szeretnéd 10 karakterig ráírni a számlára jobbra igazítva, akkor írd ezt: {b:10 R} |
| {oszlop:szám L} | Az oszlop hivatkozás speciális megadása, amely az oszlop tartalmát meghatározott karakterértékben írja ki balra igazítva. | Pl.: A táblázatod „B” oszlopának tartalmát szeretnéd 10 karakterig ráírni a számlára balra igazítva, akkor írd ezt: {b:10 L} |
Fontos!
- A kontír adatok betöltése funkció eléréséhez Prémium előfizetői csomaggal kell rendelkezned.
- A már feltöltött kontír adatok törlésére nincs lehetőséged, viszont felül tudod írni azokat a kontír adatok újabb betöltésével.