Letöltés PDF archívumként / dokumentumként
A SzámlaFókusz rendszerében elérhető minden letöltött számlához egy egységes számlakép, amit a rendszer a NAV xml fájl alapján rekonstruál. Ez egy könyvelő által kifejlesztett funkció, amely a számla gyors áttekintését teszi lehetővé. Erről bővebben a Tudástárban itt olvashatsz.
A programban nem csak egy egységes számlaképét érhetsz el, hanem a könyveléshez szükséges dokumentumokat is egyszerűen archiválni tudod a SzámlaFókusz PDF generátora segítségével. Ehhez nem kell mást tenned, mint megnyitni a szállítók vagy a vevők Számlalistáját, majd a beépített szűrési lehetőségek segítségével rászűrni azokra a számlákra, amelyeket szeretnél letölteni PDF formátumba. A PDF generátor mindig azokat a számlákat menti le neked, amelyek a megjelenített listában szerepelnek. A letöltés indításához a táblázat feletti menüsorban a „Letöltés” gombra kattintva válaszd a „Letöltés PDF archívumként…” funkciót. A folyamat végén az általad kért PDF dokumentumot a regisztrált e-mail címedre küldjük ki.
A SzámlaFókusz PDF generátora megkönnyíti a munkádat, mert
- Az ügyfeled adott üzleti évében könyvelt számláiról egy dokumentumot tudsz készíteni.
- Elősegíti a gyors információ megosztást.
- A bevallásokhoz, könyveléshez vagy a havi zárásokhoz egységes dokumentáció készül.
- A rendszer az általad betöltött egyedi kontír szövegeket a számlaképekre is automatikusan ráírja, így elkerülhető a kézi kontírozás.
- A gépi kontírozás segítségével a PDF dokumentumod teljeskörű alátámasztást nyújthat egy lezárt üzleti évnek vagy akár egy időszak könyvelésének is.
- Korlátlan mennyiségű dokumentumot generálhatsz a felmerülő igényeknek megfelelően.
- Az általad meghatározott paraméterek alapján egyedi dokumentumokat tudsz letölteni.
- A funkció segítségével egy papírmentes irodát tudsz kialakítani. Az iratok tárolásának vége.
- Az elektronikus dokumentumok segítségével bárhonnan elérheted a könyveléshez szükséges dokumentumokat.
Fontos!
- A generált számlakép, a gépi kontírozás és a PDF archiválás funkció eléréséhez Prémium előfizetői csomaggal kell rendelkezned.
- A Számlafókusz rendszerben elérhető listák mindegyike esetén tudod használni a PDF generátort, kivéve az Áfatábla és az Áfa kimutatás listákat.
